“戏剧大篷车”团队前期活动准备
发布人:管理员  发布时间:2021-07-13   浏览次数:78

 “戏剧大篷车”团队前期活动准备

20215月份,“戏剧大篷车”接到通知,将组织暑期“三下乡”活动,提出带队老师王培喜博士沟通联系了两个地点,分别是杭州花开岭公益基地和荆州八岭山镇。


于是“戏剧大篷车”的负责人覃子怡、王子涵、李星雨、崔霞霞、余杭、尹欢进行线上会议,决定开始进行招募活动,预期招募100人。招募活动一共分为三天,每天都派三名负责人轮流进行面试,前面试内容经过商议,具有一定的严谨性和针对性。以确保能够为团队能招到更优秀的人才。


面试途中还有前一届“戏剧大篷车”总负责人干羽西学姐的帮助,第一天分为两批,在两个不同的教室进行分批面试,第二天则人数相对较少,合并为一间教室面试。经过三天不断的面试,团队招募人数从500人刷到了100人,且各个年级人员分配均匀,男女比例均衡。面试分队都是以同学们的志愿为第一标准,并且结合个人的能力,如若遇到人不够的情况,会及时进行调整,不会出现不妥的情况。

最后负责人们成功将人数分配好,并进行小组分配和组员分工,并选出组长告知活动流程及活动的相关要求,前期开展了多次会议,结合线上线下进行分工合作,以至于让活动顺利进行。


杭州队准备进行巡回表演,所以为了检验杭州队员的表演质量,王培喜博士决定于59号进行第一轮的人员筛选。负责人将这一消息告诉队员,队员们都表示会积极参与,拿出看家本领。在二轮面试当天,队员们表现的都很好,一致通过了第一轮的检验,并且对于王老师提出的问题,提出了几个有效的解决方法。而且通过王老师的几则考验,队员们之间更加的亲切熟悉,相信这位后期的团队活动打下了基础。

那时,团队负责人们突然接到通知,在鄂州也要进行一次团队实践活动,鄂州基地是专门进行生活体验,并有着很好的物质基础,能够提供队员们很好的生活基础。这就涉及到人员分配的问题,当时在荆州有80多个人,按照材料要求,每队不能超过60人,于是将40人对半分至鄂州团队,这几天负责人们为了前期材料问题,一直在忙。不仅是为了团队后期的学时认证,也是为了团队的信誉,更是为同学们负责。

鄂州团队主要是进行大学生下乡活动,具体事项是进行摘果子、种树之类的;荆州团队是负责进行墙绘的制作。

后期整个学院还开展了团队“三下乡”活动启动仪式大会参与人员是所有暑期参与团队活动的队长及宣传员们。会上,辅导员王红艳老师着重强调了安全问题,相关负责人也为我们讲述了材料的整合和后期的上传问题,并进行宣誓;承诺要为整个队伍负责,并且保障每个同学的安全问题,做好应尽的责任。

之后因为疫情原因,学校的假期提前考试时间也相应缩短,没有复习周。所以为了不耽误全员的考试时间,于是在考试之前便将所有材料进行打包、整合。

之后便是紧张的考试,同学们,在之前有了足够的时间进行复习,相信同学们也能够考的很好。在考试之后,需要全员离校,这边是我们“戏剧大篷车”暑期团队三下乡活动的开始!

鄂州的团队是由负责人覃子怡和崔霞霞带领。因距离武汉近,所以同学们在离校之日,有相应的车辆进行接送,将参与鄂州团队活动的同学们安全送到了基地。并且在安排了住宿之后,进行分组,体验生活。虽说活动安排紧了点,但是相信同事们也收获了其中的快乐。

杭州的团队是由负责人王子涵带领。队员们在负责人的组织下在活动开始之前便买好了车票,约定好了时间一同前往杭州“花开岭”公益基地。但因为学校的临时通知,其中有四位同学为接种新冠疫苗,于是这几位同学便只能改为线上参与活动;而其他同学还是如期前往杭州。为了安全起见,每天都有安全员在相应的群里面进行安全情况报备。


荆州团队是由负责人李星雨负责。因为荆州距离较远,且队伍中有一部分同学为这种新冠疫苗,于是为了安全着想,团队决定将改为线上进行,主要内容是为了宣传非遗文化,同学们可以到附近的社区或家庭里面进行剪纸教学和红色故事讲读。能够很好地,丰富假期生活也能让非遗文化,得到很好的传播。